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Management - Tip Pooling (Fondo Común de Propinas)

En este artículo, aprenderás cómo configurar el fondo común de propinas según el puesto de trabajo, las propinas recibidas, las horas trabajadas y las ventas por categoría.

La función Tip Pooling permite configurar reglas de contribución y distribución basadas en los puestos de trabajo de los empleados, horas trabajadas, ventas por categoría y propinas recibidas. Esto garantiza un sistema justo y transparente para gestionar las propinas compartidas entre diferentes roles y tipos de servicio.

Tabla de Contenidos:

  1. Intervalos del Fondo de Propinas

  2. Definir la Contribución de Propinas

  3. Definir la Asignación de Propinas

📖 Tutorial

Navega a: Peblla Store Portal → Management → Tip Pooling

Intervalo del Fondo de Propinas

Primero, define cómo deseas que se liquide el fondo de propinas. El intervalo de liquidación seleccionado se aplicará a todos los fondos configurados:

Full Workday – Día completo: Las propinas se comparten entre todos los empleados que trabajaron ese día.

Shift – Turno: Las propinas se comparten según el periodo de servicio (por ejemplo, Almuerzo, Cena).

Contribución de Propinas

Haz clic en [+ Create a Tip Pool] para abrir la ventana de configuración.

Ingresa un nombre único para el fondo de propinas.

Definir la Contribución de Propinas

Online Ordering Pool:

  • Incluye automáticamente las propinas provenientes de la App, página web y kioscos.

  • Selecciona el porcentaje de propinas que deseas contribuir a este fondo.

Custom Pool (Fondo Personalizado):

Comienza seleccionando los puestos de trabajo que contribuirán al fondo.

(¿Necesitas crear o editar puestos de trabajo? Consulta este artículo.)

⚠️ La contribución total desde una misma fuente no puede exceder el 100%.

Cash Tip – Propina en Efectivo

Total de propinas en efectivo recopiladas por todos los empleados con ese puesto.

Non-Cash Tip – Propina No Efectivo

Total de propinas por tarjeta de crédito recopiladas por todos los empleados con ese puesto.

Auto-Gratuity – Propina Automática

Propinas que se cobran automáticamente cuando la mesa supera cierto número de comensales.

Category Sales – Ventas por Categoría

Las ventas netas de una categoría asignada (ej. alcohol).

Definir la Asignación de Propinas

1. Asignar por Horas Trabajadas

  • Las propinas se distribuyen en función de las horas registradas en el POS.

  • El tiempo se redondea al 0.1 más cercano.

2. Asignar por Porcentaje

  • Asigna un porcentaje a cada puesto (cada puesto solo puede agregarse una vez).

  • El total no debe superar el 100%.

  • Si el total es menor al 100%, el monto restante se registra como Fondos No Asignados (Unallocated Funds).

3. Asignar por Puntos

  • Utiliza las horas trabajadas y un peso asignado a cada puesto.

  • El tiempo se redondea al 0.1 más cercano.

Una vez guardados, los ajustes del fondo de propinas se aplican tanto a los datos actuales como a los históricos —a menos que un periodo de pago anterior ya haya sido aprobado.

Siempre puedes acceder al desglose completo en el Tips Management Report.

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