使用场景
营业日结束时,可以在POS查看销售报表,并且打印出更多的详情来查看当日或者当月营业日的进账情况
本文包含:
1.如何打开报表
2.报表页面内容介绍
3.如何打印日结小票
4.如何打印月结小票
5.日结、月结小票说明
6.如何打印汇总表单
注意事项
1.Report中只包括Paid过的订单数据,Auth,partially paid不在统计范围内
2.数据维度基于Settlement Time。支付单订单都是按照当前营业日,退款单是按照自己的营业日。举例:跨天的拆分支付,算在订单创建的营业日内。在第N天后对订单做了退款,退款数据算在退款那天的营业日内
3.所有数据统计都不包括Convenience Fee
4.只对新数据生效,旧订单此功能无数据
图文教程
一、如何打开报表
主页面点击【Report】即可进入页面
二、报表内容介绍
1.可根据订单来源、时间进行查询想要看的报表内容
2.Sales Summary:销售汇总明细
①Gross Sales 通过“Subtotal + Packaging Fee + Taxes + Large Order Service - Promotion - Points + Tip”计算
左侧为销售总额的构成内容,中间可查看不同支付方式的收入来源,右侧则汇总了根据就餐类型分类的金额统计
②Order Volume可查看订单金额的平均值
Average Order Siz = Gross Sales / Order Volume
③Refund可查看不同支付方式的退款情况
④Net Sales实际净销售额
Net Sales = Sales(Actual payment) - Refund(Actual payment)
3.Top Sales:类别、菜品、小料畅销排行
可选择根据Qty数量或Amount金额进行排序,点击上下箭头可调整为正序排列(数值从大到小)或倒序排列(数值从小到大)
三、日结小票打印
1.点击【Print Report】进入页面
2.在左侧点击【Daily Report】,然后选择时间点击【Print Daily Report】即可进行打印,打印前请连接打印机并确保纸张耗材充足
3.屏幕右侧提示选择日期的营业时间;被选择的日期未结束营业或有未完成订单时,在屏幕右侧和小票中会有相应提示。
四、月结小票打印
1.点击【Print Report】进入页面
2.在左侧点击【Monthly Report】,然后选择时间点击【Print Daily Report】即可进行打印,打印前请连接打印机并确保纸张耗材充足
注意事项:
①营业时间数据来源于你的设置,开始时间为当前选择月份第一天的营业开始时间,结束时间为当前选择月份最后一天的营业结束时间。
②我们不支持打印本月的数据,因为本月还未结束。
3.屏幕右侧提示选择月份的营业时间;被选择的月份存在未完成订单时,在屏幕右侧和小票中会有相应提示。
五、日结、月结小票说明
1.Gross Revenue
款项说明:
Gross Revenue,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺实际收到的总收入,表示未经扣款、未经优惠折扣的总收入金额,并不包括已经退款的金额。
在Peblla系统中,Gross Revenue通过 “Subtotal - | Refund |”计算生成。
可能存在的问题:
在实际经营中,订单如果按照金额退款,可能会导致 Refund、Gross Revenue计算不准确。我们在Gross Revenue统计中没有汇总这类订单,还在努力探索一个很好的解决方案解决这类问题。
2.Net Receipts
款项说明:
Net Receipts,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺实际收到的净收入总额,是扣除了各种费用、扣款或折扣后实际收到的净收入金额。
在Peblla系统中,Net Receipts通过 “Gross Income - | Refund | - | Fees | - | Promtion | - | Points | - | Prepaid | -| Taxes |”计算生成。
Gross Income:店铺收据记录中全部正向金额汇总。
Refund:店铺顾客发起的成功退款汇总。
Fees:Peblla向店铺收取的费用汇总。
Promtion:店铺发起的促销优惠折扣金额汇总。
Taxes:店铺代收的税额汇总。
Gratuity:店铺代收的员工小费、劳务小费等,不包括退款。
Prepaid:店铺在其他渠道中收到的预付款,不包括退款。
3.Net Sales
款项说明:
Net Sales,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺在不同渠道收到的净销售收入总额,包含了退款金额、税与小费。与Net Receipt 相比增加了税和小费
4.Gross Income
Gross Income,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺订单中的正向收入总计,包含了所有菜品的subtotal收入汇总金额,以及各项费用的汇总金额。
5.Refund
款项说明:
Refund,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺发生真实退款的总金额,包含了在各个渠道中退款的汇总明细,如现金的退款,信用卡、Apple pay、Google pay的退款等。
6.Fees
款项说明:
Fees,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺需要支付给peblla与其他平台的费用,主要包含了“Transaction Fee、Adjust Fee、doordash delivery、Dasher Tip”等费用项目。
7.Promotion
款项说明:
Promotion,是Peblla系统在某一天、某一月中记录你的店铺通过促销/折扣、积分扽方式 产生的营销费用汇总。
Points,用户在结账时使用积分抵扣的应付金额。
Promotion,用户在下单时因为参加或购买了店铺已设置好的优惠活动,在支付时产生的时候优惠抵扣金额。
8.Taxes
款项说明:
Taxes,是Peblla在某一天、某一月中记录你的店铺需要按照国家、地方政府要求所征收的不同税种的税金汇总。
9.Gratuity
款项说明:
Gratuity,是Peblla在某一天、某一月中记录你的店铺顾客给予店铺服务人员的小费,主要包含了“Tip”或者“Auto Gratuity”,Peblla会记录顾客分别通过哪种支付方式进行小费的给予。
10.Prepaid
款项说明:
Prepaid,是Peblla在某一天、某一月中记录你的店铺顾客通过其他平台已支付的Prepaid,并且可以在最终结账时可以抵扣的金额。
六、打印汇总表单
选择好订单来源渠道、时间,然后点击【Print Summary】即可打印
②打印出的报表为此形式:
七、总数据说明
数据字段 | 描述 | 时间维度 | 报表中的来源计算方式 | 备注 |
Gross Revenue | 收入总额。很多店铺都是租的,房东需要根据店铺的Gross Revenue来制定房租价格 | 营业日 | Gross Revenue=Subtotal - Refund(Sales Overview中的subtotal和refund以及Daily Report中的subtotal和refund的金额) | 菜品标价之和 - 退款金额 |
Gross Income | 商家纯正向收入 | 营业日 | Sales Overview 中 Details 正数+ 的加和不包括BiteMe的数据Sales Overview 中 Details 正数+ 的加和不包括BiteMe的数据 | Subtotal+Tax+店铺附加费+小费(含强制小费和Dasher Tip)+Delivery Fee |
Category | 按照category分析 Subtotal | 营业日 | 加和:Sales Overview 中 Subtotal分项:Category的销售额(菜价+小料的subtotal) |
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Others | 订单Subject中的除了Subtotal的正数收费 | 营业日 | 加和:Sales Overview 中 Details 正数+ 的加和-subtotal分项:Sales Overview中 Details的一级正数收费项,排除subtotal |
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Refund | Refund from store 商家账上退的款 | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Refund | 支付方式,按照支付单统计 |
Fees | Peblla扣除/补偿到商家的钱 | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Transaction Fee + Adjust Fee +Delivery for Doordash +Dasher Tip for Doordash |
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Promotion | 优惠促销 (含积分) | 营业日 | Sales Overview 中 Promotion +points 总和Promotion + Points |
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Taxes | 税 | 营业日 | Sales Overview 中 Taxes 总和 (店铺附加费+菜品的)各项税收之和 |
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Gratuity | 小费 | 营业日 | Sales Overview 中 Tip 总和Tips + Auto gratuity |
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Net Receipt | 实际归属于商家的收益。就是商家各种支付方式净收到的钱,减去给政府和店员代收的 Taxes 和 Tips | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Net Payout - Sales Overview 中 Taxes 总- Sales Overview 中 Tip 总=3-4-5-6-7-8 |
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Net Sales | 净收入,与Net Receipt 相比增加了税和小费 | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Net Payout |
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Transaction Fee | 交易费 | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Transaction Fee |
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Adjust Fee | 调整费,如礼品卡消费时扣的convenience fee,Peblla 补偿商家的delivery fee 等 | 营业日 | Transaction Report中(营全) 中 Adjust Fee |
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Tip | 客户自愿给的小费 | 营业日 | Sales Overview 中 Tip 总项中的Tip 子项 | 关于二次更新小费:第二次更新小费后更新相应订单小费计数。对于二次更新金额比原来金额小的,退款单不在报表中展示 |
Auto - Gratuity | 强制小费 | 营业日 | Sales Overview 中 Tip 总项中的Auto-Gratuity 子项 |
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Prepaid | 预付款,子项包括有值的预付款项,为零时不展示 | 营业日 | Sales Overview 中prepaid的值 |
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2.支付方式维度数据说明
序号 | 字段 |
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Net Sales | Credit CardCashGift Cardbiteme CashGworld3rd party pay | Credit Card 按照信用卡,google,Apple pay。Cash 按照POS展示,根据订单创建时记录的SN号(展示后六位,SN号不足6位的,全部展示。)。POS字段展示为名称。未登记POS SN号的记录为Others礼品卡金额3rd party pay 不包括BiteMeapp的订单数据 |
Refund | Credit CardCashGift Cardbiteme CashGworld3rd party pay | Credit Card 按照信用卡,google,Apple pay。都是支付单维度的。退款单。注意:二次更新小费金额小于原来小费金额引起的退款不在其中展示3rd party pay 不包括BiteMeapp的订单数据 |
Gratuity | 信用卡现金 | 统计tips 和强制小费。强制小费包含信用卡,现金,礼品卡。Tips仅有信用卡和礼品卡。对于礼品卡混合支付的小费,算在信用卡中 |