Los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente en el POS de Peblla, y el sistema puede calcular automáticamente la propina de cada empleado según las horas trabajadas o las reglas de cálculo del fondo común de propinas que configures.

Este artículo incluye:

En la pantalla Ingresar PIN (Enter PIN), ingresa el PIN del empleado y toca Registro de Asistencia (Time Clock). Si el puesto del empleado requiere registrar entrada y todavía no la ha registrado, al tocar Ir (Go) también se abre el registro de asistencia. Para crear una cuenta de empleado, consulta este artículo.

En el registro de asistencia, toca Registrar entrada (Clock in). Si tienes varios puestos, primero selecciona el puesto correspondiente con el que quieres registrar tu entrada.

También puedes abrir el registro de asistencia desde estos lugares:

Tu personal puede tomar un descanso sin registrar su salida del puesto actual. Abre el registro de asistencia y toca el botón Iniciar Descanso (Start Break) en la parte inferior.

Si tienes varios tipos de descanso configurados en tu restaurante, el personal deberá seleccionar un tipo de descanso antes de iniciarlo.

Así se configuran los descansos en el Peblla Portal>>>

Si decides exigir un tiempo mínimo de descanso en tu tienda, los empleados no podrán terminar su descanso antes de tiempo sin la aprobación de un gerente. Si un empleado intenta terminar su descanso antes de cumplir el tiempo mínimo, el sistema pedirá un PIN de gerente para continuar.

Al terminar el turno, abre el registro de asistencia y toca Registrar salida (Clock Out). Si no se requiere Revisión de Turno, la salida del empleado se registra de inmediato.

Si se requiere Revisión de Turno (por tu restaurante o por el puesto del empleado), se abre la pantalla Revisión de Turno (Shift Review). Completa los 4 pasos de la izquierda. A la derecha se muestra el Resumen de Revisión de Turno (Shift Review Summary).

1. Lista de verificación (Check List)

Muestra los Pedidos sin pagar (Unpaid Orders), Pedidos abiertos (Open Orders) y Pedidos cerrados (Closed Orders) del empleado. Toca Ver (View) para abrir los pedidos sin pagar o abiertos y luego cóbralos o ciérralos. Los pedidos cerrados son solo de consulta. No puedes continuar mientras haya algún pedido sin pagar o abierto. Cuando ambos estén en 0, toca Siguiente (Next).

2. Declarar efectivo cobrado (Declare Collected Cash)

Ingresa el total de efectivo cobrado durante el turno, no solo las propinas en efectivo, y toca Guardar (Save). El POS lo divide en Efectivo cobrado declarado de pedidos (Declared Collected Cash from Order) y Propina en efectivo declarada (Declare Cash Tip).

Revisa los montos, toca Enviar y registrar salida (Submit & Clock Out) y luego Confirmar (Confirm). Con esto se registra la salida del empleado. Después, solo un gerente puede cambiar el monto de la propina en efectivo. Luego completa los pasos 3 y 4.

3. Cobrar efectivo (Collect Cash)

Liquida el efectivo con el restaurante según el monto que aparece en pantalla. Si el empleado debe efectivo, lo entrega. Si el restaurante le debe efectivo al empleado, lo toma de la caja registradora o se lo entrega un gerente. Si no hay nada que liquidar, este paso se completa solo.

Nota: Si tu restaurante paga las propinas que no son en efectivo (como las de tarjeta) desde la caja registradora, este paso se llama Conciliar efectivo y propinas (Reconcile Cash & Tips). Consulta Turnos - Pago de Propinas en Efectivo al Registrar la Salida.

4. Imprimir resumen de revisión de turno (Print Shift Review Summary)

Si quieres una copia impresa, toca Imprimir (Print) (opcional). Toca Listo (Done) para terminar. Con esto se cierra la sesión del empleado y el POS vuelve a la pantalla Ingresar PIN.

Los gerentes pueden revisar en una sola pantalla una semana completa de registros de entrada y salida de todo el equipo, con las horas de cada día y el total de la semana.

1. En el POS, ve a Turnos (Shifts) > Revisar Turnos de Empleados (Review Employee Shifts) y toca Vista Semanal (Weekly View) en la esquina superior derecha, junto a Ver Registros de Horas (View time cards).

2. La página Registros de Horas Semanales (Weekly Time Cards) se abre en la semana actual con todos los empleados. Cada fila es un empleado y cada columna es un día, con las horas de ENTRADA (IN) y SALIDA (OUT), las horas de cada turno y el total de horas de ese día. La columna Total semanal (Weekly total) de la derecha suma la semana.

3. Toca las flechas junto al rango de fechas para ir a la semana anterior o a la siguiente, o toca Esta semana (This week) para volver. Para ver solo a un empleado, elige su nombre en el menú desplegable Todos los empleados (All employees) de la esquina superior izquierda.

Cómo leer los registros: