使用场景
开启钱箱记录功能可以帮助准确追踪现金流入流出情况,提高账目准确性,并在交接班和销售统计方面起到重要作用。此外,它也有助于增加对现金的安全监控和防范能力。
本文包含:
1.如何打开钱箱
2.现金操作记录查询
①现金交易报表②营业外钱箱手动打开记录③离线模式说明
3.Training Mode虚拟订单现金操作记录查询
①虚拟订单保留时间②虚拟订单交易报表③开箱记录查询
4.开钱箱通知功能:开箱时可给手机\邮箱发送提示
图文教程
一、如何打开钱箱
1.在主页面点击【Toolbox】
2.选择【Open Cashdrawer】,
①如果没有开启开箱记录功能,则直接打开钱箱
②如果开启开箱记录功能后会弹出弹窗:弹窗展示当前现金余额,操作人员需要选择存取钱选项、操作原因、输入操作金额,然后点击【Save & Open】即可打开钱箱
二、现金操作记录查询
1.点击【Cash Report】,可查看正常环境下的现金交易和营业外钱箱打开记录
2.现金交易报表:
可根据交易时间筛选记录;记录的表头包含POS名称、POS的SN、订单现金总额、现金退款、现金净值、营业外手动调整的累计余额(每次操作都会累计其中,可为负数)
3.营业外钱箱手动打开记录:
①点击【Open Cashdrawer Record】
②输入PIN码即可打卡记录
③可根据POS的SN、操作人、操作类型、时间来进行筛选;表格内容为操作原因、操作人、打开时间、类型、操作金额
④离线模式:离线时不展示钱箱记录开关配置项;如果离线模式前开启钱箱记录功能,Cash Balance正常计算,钱箱打开记录数据保存本地,联网后钱箱打开记录数据同步到云;
三、Training Mode虚拟订单和开箱记录查询
Training Mode模式下的订单单独进行记录,并且正常环境下钱箱打开记录的数据和Training Mode的数据相互独立,互不影响
1.在主页面点击【Training Mode】
2.输入拥有权限的PIN码
3.培训模式页面内容:
①可在此开启培训模式、设置虚拟订单保留时间
②Training Mode模式下,根据时间查询虚拟历史订单、虚拟订单销售总额
③Training Mode模式下营业订单外打开钱箱记录,可根据操作类型和时间查询手动的操作记录、营业订单外调整金额累计
4.钱箱实际金额=Operation Summary+Sales Summary,需人工计算
五、开钱箱通知功能
该功能开启后,每次打开钱箱都会向订阅的邮箱\手机发送邮\短信;
①在店铺后台中,点击【Settings】选择【Notification】打开页面,点击【Add】添加收信息的邮箱\手机
②输入收件人姓名,接收信件的邮箱或者手机,确认后点击【Save】即可添加成功
③勾选【Open Cashdrawer Notification】即可开启该功能