开启钱箱记录功能可以帮助准确追踪现金流入流出情况,提高账目准确性,并在交接班和销售统计方面起到重要作用。此外,它也有助于增加对现金的安全监控和防范能力。
目录:
📖 教程
如何打开钱箱
在主页面点击[Toolbox]
选择[Open Cashdrawer],
① 如果没有开启开箱记录功能,则直接打开钱箱
②如果开启开箱记录功能后会弹出弹窗:弹窗展示当前现金余额,操作人员需要选择存取钱选项、操作原因、输入操作金额,然后点击[Save & Open]即可打开钱箱
现金操作记录查询
点击[Cash Report],可查看正常环境下的现金交易和营业外钱箱打开记录
现金交易报表:
可根据交易时间筛选记录;记录的表头包含POS名称、POS的SN、订单现金总额、现金退款、现金净值、营业外手动调整的累计余额(每次操作都会累计其中,可为负数)
营业外钱箱手动打开记录:
① 点击[Open Cashdrawer Record]
② 输入PIN码即可打卡记录
③ 可根据POS的SN、操作人、操作类型、时间来进行筛选;表格内容为操作原因、操作人、打开时间、类型、操作金额
④ 离线模式:离线时不展示钱箱记录开关配置项;如果离线模式前开启钱箱记录功能,Cash Balance正常计算,钱箱打开记录数据保存本地,联网后钱箱打开记录数据同步到云;
Training Mode虚拟订单和开箱记录查询
Training Mode模式下的订单单独进行记录,并且正常环境下钱箱打开记录的数据和Training Mode的数据相互独立,互不影响
1.在主页面点击[Training Mode]
2.输入拥有权限的PIN码
3.培训模式页面内容:
① 可在此开启培训模式、设置虚拟订单保留时间
② Training Mode模式下,根据时间查询虚拟历史订单、虚拟订单销售总额
③ Training Mode模式下营业订单外打开钱箱记录,可根据操作类型和时间查询手动的操作记录、营业订单外调整金额累计
4.钱箱实际金额=Operation Summary+Sales Summary,需人工计算
开钱箱通知功能
该功能开启后,每次打开钱箱都会向订阅的邮箱\手机发送邮\短信;
① 在店铺后台中,点击[Settings]选择[Notification]打开页面,点击[Add]添加收信息的邮箱\手机
② 输入收件人姓名,接收信件的邮箱或者手机,确认后点击【Save】即可添加成功
③ 勾选[Open Cashdrawer Notification]即可开启该功能